Assistenz HR (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung/Human Ressources/Recruiting in Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie sind Teil unseres Teams und unterstützen unsere Partner und Associates unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:

• Zusammenarbeit mit den Partnern in allen strategischen und operativen Personalangelegenheiten
• Gestaltung des Vertragswesens nach Arbeitsrecht
• Erstellung aller HR-relevanten Dokumente (z.B. Verträge, Kündigungen, Zeugnisse, Bescheinigungen, etc.)
• Erstellung und Kontrolle von Dienstplänen und Arbeitszeiterfassung, On- und Offboarding
• Strategische Weiterentwicklung, Optimierung und Standardisierung der HR-Prozesse
• HR-Marketing und Betreuung der Social-Media-Kanäle sowie Active Sourcing
• Personalcontrolling inkl. Erstellung von Reports, Auswertungen und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
• Zentrale(r) Ansprechpartner(in) für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruiting und Übernahme von Vorstellungsgesprächen
• Unterstützende Arbeiten in dem Bereich Personalentwicklung
• Sicherstellung der standardgemäßen, HR-relevanten Kommunikation an alle Mitarbeiter*innen
• Planung und Betreuung von Mitarbeiter- und Recruitingevents

Ihr Profil

Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich HR – idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei. Sie haben exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Word) und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht. Diskretion und und ausgezeichnetes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus, genau wie ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz und Teamfähigkeit sowie Ihr Geschick zur Konfliktlösung. Sie haben Freude an der stetigen Weiterentwicklung des HR-Bereiches und es fällt Ihnen leicht, wirtschaftlich zu denken und zu handeln. Loyalität und ein hohes Maß an Empathie und Feingefühl sind eine Bereicherung für uns. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss.

Wir bieten

Anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert: Dazu bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen und dynamischen Arbeitsumfeld. Unsere Kanzleiräume befinden sich auf St. Pauli mit bestem Blick über die gesamte Stadt und den Hafen, ebenfalls besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Neben einer Vergütung auf hohem Niveau bieten wir zudem weitere attraktive Benefits, wie Kostenübernahme eines Sportangebots, ein Mobilitätspaket, der Finanzierung von Weiterbildungen sowie regelmäßigen Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern.

Sie finden sich in dieser Ausschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen!