Office Manager/in (m/w/d)
Renzenbrink & Partner ist eine der führenden deutschen Kanzleien mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte 360°- Beratung auf High End-Niveau. Das Office Management ist für uns hierbei nicht nur ein bloßes Back-Office, wir sehen Sie als wertvollen und vollwertigen Teil des Teams.
Wir suchen ab sofort eine Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unseres Hamburger Büros.
Ihre Aufgaben
Sie sind Teil unseres Office Managements, welches unter anderem folgenden Tätigkeiten ausübt:
- Empfang und Mandantenbegrüßung sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verantwortung für das Bestellwesen
- Beauftragung, Überwachung und Kommunikation mit Dienstleistern
- Terminkoordination und -organisation (Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung)
- Betreuung des IT-Bereichs (vorrangig Koordination und Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister für Hard- und Software, On- und Offboardings von Mitarbeitenden)
- Vorbereitende Buchhaltung sowie Anweisung von Rechnungen nach Rechnungsprüfung
Ihr Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene käufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung in der gehobenen Hotellerie und haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen. Starke Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie eine sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Wenn Sie zudem gern im Team arbeiten, ein Organisationstalent sind und auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens stets den Überblick behalten, um gute Ergebnisse zu liefern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir bieten
Anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert: Dazu bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen und dynamischen Arbeitsumfeld. Unsere Kanzleiräume befinden sich in zentraler Lage. Neben einer Vergütung auf hohem Niveau bieten wir zudem weitere attraktive Benefits, wie ein Mobilitätsbudget über FreeNow, die Kostenübernahme eines Sportangebots, der Finanzierung von Weiterbildungen sowie regelmäßigen Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern.
Sie finden sich in dieser Ausschreibung wieder?
Dann sollten wir uns kennenlernen!
Weitere Informationen:
Renzenbrink & Partner RAe StB PartG mbB
Frau Sonja Rollwagen
Zirkusweg 2 (Astraturm)
20359 Hamburg