Office Manager/in (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unseres Hamburger Büros.

Ihre Aufgaben

Sie sind Teil unseres Office Managements, welches unter anderem folgenden Tätigkeiten ausübt:

• Empfang und Mandantenbegrüßung sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortung für das Bestellwesen
• Beauftragung, Überwachung und Kommunikation mit Dienstleistern
• Terminkoordination und -organisation (Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung)
• Betreuung des IT-Bereiches

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene käufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung in der gehobenen Hotellerie und haben exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen. Starke Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie eine sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Wenn Sie zudem gern im Team arbeiten, ein Organisationstalent sind und auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens stets den Überblick behalten, um gute Ergebnisse zu liefern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Wir bieten

Anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert: Dazu bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen und dynamischen Arbeitsumfeld. Unsere Kanzleiräume befinden sich in zentraler Innenstadtlage. Neben einer Vergütung auf hohem Niveau bieten wir zudem weitere attraktive Benefits, wie Kostenübernahme eines Sportangebots, der Finanzierung von Weiterbildungen, ein monatliches Mobilitätspaket sowie regelmäßigen Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern.

Sie finden sich in dieser Ausschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen!