Datenschutzerklärung

A. Zuständigkeiten und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der EU-DSGVO ist:
Renzenbrink & Partner Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB („Renzenbrink & Partner“)
Zirkusweg 2
20359 Hamburg
Telefon: +49 (0) 40 3501710-0
E-Mail: info@renzenbrink-partner.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse:
Datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Telefon:
+4989250039227

oder postalisch unter:

Proliance GmbH
Dominik Fünkner
Leopoldstr. 21
80802 München

B. Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Allgemein
Gegenstand der Datenverarbeitung durch uns sind Ihre Kontaktdaten sowie ggf. weitere, für unsere Leistungserbringung oder unsere Kommunikation mit Ihnen erforderliche personenbezogene Daten. Dabei handelt es sich insbesondere um solche Informationen, die typischerweise in juristischen Dokumenten wie Verträgen und Schriftsätzen oder öffentlichen Registern wie Grundbüchern oder Handelsregistern enthalten sind, Bestandteil unserer Korrespondenz mit Ihnen waren, oder Ihre Rechtsbeziehungen mit Dritten betreffen, wie z. B. Aktenzeichen, Kontonummern bei Kreditinstituten o.ä.

Soweit Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht selbst zur Verfügung gestellt haben, haben wir diese von unseren Mandanten, Geschäftspartnern, Dienstleistern oder Kooperationspartnern, für die Sie ggf. als Vertreter oder Mitarbeiter tätig sind oder über die Sie zu unseren Veranstaltungen eingeladen werden, erhalten oder wir haben die Daten öffentlich zugänglichen Quellen entnommen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von Renzenbrink & Partner (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO) erforderlich ist, insbesondere:

• zum Abschluss oder zur Durchführung von Mandatsvereinbarungen, Verträgen und anderen Geschäftsbeziehungen (einschließlich zur Abwicklung von Kaufverträgen, Lieferungen oder Zahlungen) mit unseren Mandanten, Geschäftspartnern, Dienstleistern oder Kooperationspartnern), für die Sie ggf. als Vertreter oder Mitarbeiter tätig sind;
• für interne Verwaltungszwecke der Sozietät (z. B. Buchhaltung)
• zum Führen von Gerichts- und Behördenverfahren oder zum Zwecke der Geltendmachung/Ausübung von sowie Verteidigung gegen Rechtsansprüche(n) im In- und Ausland;
• zum Einsatz von Dienstleistern (z.B. externen IT-Dienstleistern), die unsere Geschäftsprozesse unterstützen;
• um die IT-Sicherheit und den IT-Betrieb unserer Sozietät sicherzustellen
• zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen unserer Sozietät, zu denen Sie eingeladen sind.
  Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt darüber hinaus zur Erfüllung von Verträgen mit oder Aufträgen durch Einzelpersonen (natürliche Personen), mit denen wir in Geschäftsbeziehungen stehen (Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO).

Stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht bereit, können wir das Vertragsverhältnis nicht durchführen bzw. die oben genannten Kommunikationszwecke nicht erfüllen.

Die Datenverarbeitung ist uns außerdem zum Teil gesetzlich vorgeschrieben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) EU-DSGVO). So sind wir z.B. nach den Bestimmungen des Geldwäschegesetzes dazu verpflichtet, unsere Mandanten zu identifizieren, und benötigen die dafür erforderlichen Informationen von Ihnen (§ 11 Abs. 6 Satz 1 GWG).

2. Bewerbung
Wir verarbeiten insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse von Bewerbern ggf. auch interne Vermerke über Bewerbungsgespräche.

Wir speichern diese Daten solange sie für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind und löschen die Daten abgelehnter Bewerbungen innerhalb von 6 Monaten nach Mitteilung unserer Entscheidung. Bei angenommenen Bewerbungen werden die Daten in die Personalakte aufgenommen. Bei einer Ablehnung kann auf freiwilliger Basis die Einwilligung zur längeren Speicherung erteilt werden, z.B. für den Fall, dass wir die Person zu einem späteren Zeitpunkt erneut kontaktieren möchten; hierauf werden wir die relevante Person gesondert ansprechen.

C. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

1. Allgemein
Wenn Sie unsere Website aufrufen ist es technisch notwendig, dass über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver übermittelt werden. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Besuchte Domain
• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Seite, über die die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• IP-Adresse des anfordernden Rechners
• Übertragene Datenmenge

Diese Daten erheben wir, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau mit der Website zu gewährleisten und eine komfortable Nutzung unserer Website durch die Nutzer zu ermöglichen. Zudem dient die Logdatei der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten bzw. der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns ggf. kurzzeitig gespeichert. Die IP-Adressen werden dabei durch eine Verkürzung der IP-Adressen anonymisiert gespeichert, sodass ein Rückschluss auf einzelne Personen anhand dieser Daten nicht möglich ist. Es erfolgt keinerlei Auswertung dieser Daten außer für statistische Zwecke in anonymisierter Form. Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten anderer Datenquellen wird nicht vorgenommen. Spätestens nach 60 Tagen werden die anonymisierten Daten gelöscht.

2. Cookies
Unsere Internetseite verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Lösung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden. Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Andere Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gespeichert. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerrufbar. Die Rechtsgrundlage kann sich auch aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ergeben, falls die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

Sie können unsere Website auch besuchen, ohne dass hierfür Cookies verwendet werden, wenn Sie die Speicherung von Cookies in den Systemeinstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann. Weitere Infomationen über Cookies und deren Deaktivierung finden Sie auf der Website des Bundesamtes für Sicherheit inder Informationstechnik

(https://www.bsi-fuer-buerger.de/BSIFB/DE/Empfehlungen/EinrichtungSoftware/EinrichtungBrowser/GefahrenRisiken/Cookies/cookies.html)

3. Social Media Plug-ins
Auf unserer Website verwenden wir Social Media Plug-ins. Wir nutzen dabei die sog. 2- Klick- Lösung. Wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins übermittelt. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung auf dem jeweiligen Plug-in bzw. über das entsprechende Logo. Sie haben die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Zudem werden i. d. R. weitere Daten, wie bspw. Ihre IP-Adresse, übermittelt. Durch die Aktivierung des Plug-ins werden somit Ihre personenbezogenen Daten an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort gespeichert.

Über die Plug-ins können Sie mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern interagieren, sodass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO.

Bei unseren Plug-ins verwenden wir die sog. „Shariff“-Schaltflächen. „Shariff“ wurde entwickelt, um mehr Privatsphäre im Netz zu ermöglichen und die üblichen „Share“-Buttons der sozialen Netzwerke zu ersetzen. Dabei stellt nicht der Browser der Nutzer, sondern der Server auf dem sich dieses Onlineangebot befindet eine Verbindung mit dem Server der jeweiligen Social-Media-Plattformen her und fragt die personenbezogenen Daten ab.

Bitte beachten Sie, dass wir weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge haben, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung und die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch das soziale Netzwerk liegen uns keine Informationen vor. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen sozialen Netzwerks. Adressen der jeweiligen sozialen Netzwerk- bzw. Plug-in-Anbieter sowie die URL mit deren Datenschutzhinweisen finden Sie hier:

Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA
https://instagram.com/about/legal/privacy

LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Deutschland
http://www.xing.com/privacy

D. Ihre Rechte

Nachstehend finden Sie eine Auflistung der Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen zustehenden Rechte im Zusammenhang mit der Erhebung / Verarbeitung /Nutzung Ihrer Daten durch uns:

1. Auskunft und Berichtigung
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten und die Berichtigung unrichtiger bzw. nicht-vollständiger Daten zu beantragen.

2. Löschung
Sie können eine Löschung ihrer Daten verlangen, wenn

• wir nicht aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Vorgaben zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind;
• die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die vorgesehenen Zwecke nicht mehr notwendig ist;
• die Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen wurde;
• ein wirksamer Widerspruch zur Datenverarbeitung vorliegt;
• personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
• die Löschung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist.

3. Einschränkung der Nutzung
Eine Einschränkung der Nutzung der Daten kann von Ihnen verlangt werden, wenn z.B.

• die Richtigkeit/Vollständigkeit der personenbezogenen Daten auf Ihren Hinweis überprüft werden muss;
• die erhobenen personenbezogenen Daten nur noch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen von uns genutzt werden; oder
• Sie einen Widerspruch zur Erhebung und Nutzung der personenbezogenen Daten erhoben haben und dieser Widerspruch geprüft wird.

4. Recht auf Datenübertragung
Sie haben das Recht Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

5. Widerspruchsrecht
Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeitet, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation ergeben.

6. Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Nach Eingang des Widerrufs werden wir die Datennutzung und -verarbeitung aufgrund Ihrer vormaligen Einwilligung einstellen. Ihren Widerruf können Sie formlos entweder per Brief, Telefon, Fax oder E-Mail an uns richten.

7. Beschwerderecht
Sind Sie der Meinung, dass wir Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig nutzen und verarbeiten, steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen.

E. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

An Dritte übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur auf Grundlage der gesetzlichen Regelungen oder soweit Sie im Einzelfall Ihre Einwilligung erteilt haben.

Soweit es für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen notwendig ist, werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (z.B. deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung der Rechte unserer Mandanten. Personenbezogene Daten geben wir nur dann an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums weiter, wenn eine solche Übermittlung im Zusammenhang mit der Bearbeitung eines Mandatsverhältnisses erforderlich ist.

Allenfalls in Ausnahmefällen und nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Daten an Aufsichts- und Strafverfolgungsbehörden, soweit es zur Verhinderung und Aufdeckung von Betrugsfällen und sonstigen Straftaten erforderlich ist.

Teilweise werden Daten in unserem Auftrag von exteren Dienstleistern z.B. im Bereich IT-Dienstleistungen oder Aktenvernichtung verarbeitet. Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung wird mit diesen externen Dienstleistern geschlossen und bei einer Verarbeitung der bereitgestellten Daten auch eine Vereinbarung über den Umfang und die Rechmäßigkeit der Datenverarbeitung durch den externen Dienstleister (Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 EU-DSGVO). Grundsätzlich bleiben wir für die Datenverarbeitung und -nutzung verantwortlich.

F. Stand und fortlaufende Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2023.

Veränderungen der Rahmenbedingungen (z.B. der gesetzlichen Vorgaben, der Behördenpraxis oder der Rechtsprechung) oder der technischen Gegebenheiten können Auswirkungen auf die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten haben. Daher werden wir unsere Datenschutzerklärung und die hier abzurufenden Informationen von Zeit zu Zeit überarbeiten, um die Datenschutzerklärung entsprechend anzupassen. Den jeweils aktuellen Stand unsere Datenschutz Informationen veröffentlichen wir auf unserer Website.