Assistenz Litigation/Arbitration (m/w/d)

Renzenbrink & Partner ist eine der führenden deutschen Kanzleien mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte 360°- Beratung auf High End-Niveau. Die Assistenz ist für uns hierbei nicht nur ein bloßes Back-Office, wir sehen Sie als wertvollen und vollwertigen Teil des Teams, ohne den wir unseren Mandanten kein perfektes Produkt bieten könnten.

Wir suchen ab sofort eine Assistenz (gn) zur Unterstützung unseres Litigation-Teams am Standort Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie sind Teil unseres Litigation-Teams und unterstützen unsere Anwälte (ein Partner, drei Associates) unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:

• Eintragen und Überwachen von Terminen und Fristen
• Aktenführung und Ablage
• Schriftsatz- und Anlagenmanagement
• Zeiterfassung und Rechnungsstellung (teilweise nach RVG)
• Einreichen von Schriftsätzen per beA
• Bearbeiten und Kontrollieren der Eingangspost
• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Behörden, Gerichten und Mandanten
• Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen
• Assistenz der Personalreferentin

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn), idealerweise auch über eine Zusatzqualifikation zum Rechtsfachwirt (gn) und haben exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Word). Vorerfahrung mit STP Lexolution wäre von Vorteil, ist aber nicht zwingend notwendig.

Wenn Sie zudem gerne im Team arbeiten, organisiert, sorgfältig und zuverlässig sind und auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens stets den Überblick behalten, um gute Ergebnisse zu liefern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Wir bieten

Anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert: Dazu bieten wir Ihnen eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen und dynamischen Arbeitsumfeld. Unsere Kanzleiräume befinden sich in zentraler Lage, ebenfalls besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Neben einer Vergütung auf hohem Niveau bieten wir zudem weitere attraktive Benefits, wie ein Mobilitätsbudget über FreeNow, die Kostenübernahme eines Sportangebots, der Finanzierung von Weiterbildungen sowie regelmäßigen Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern.

Sie finden sich in dieser Ausschreibung wieder?
Dann sollten wir uns kennenlernen!