Office Manager (m/w/d)
Renzenbrink & Partner ist eine der führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien mit Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren. Unsere Beratungsphilosophie verbindet exzellente juristische Expertise mit einem partnerschaftlichen, unternehmerischen Beratungsansatz.
Ein professionell organisiertes Office Management ist dabei unverzichtbarer Bestandteil unseres gemeinsamen Erfolgs. Als erste Anlaufstelle für unsere Mandantinnen und Mandanten, als Organisationstalent im Hintergrund und als Schnittstelle zu unseren Teams tragen Sie wesentlich zur Kanzleikultur bei.
Zur Verstärkung unseres Hamburger Büros suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Mandantenempfang & Kommunikation:
Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation – auf Deutsch und Englisch. - Büroorganisation & Koordination:
Organisation und Betreuung der Kanzleiräume, Konferenzräume und der allgemeinen Büroabläufe. - Terminmanagement:
Terminvereinbarungen, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen. - Dienstleistersteuerung & IT-Koordination:
Kommunikation mit externen Dienstleistern, Verantwortung für das Bestellwesen sowie Koordination des IT-Bereichs gemeinsam mit unseren IT-Dienstleistern (On-/Offboarding, Hard- und Softwareverwaltung). - Einsatzplanung & Führung studentischer Aushilfen:
Organisation, Einsatzplanung und Koordination unserer studentischen Aushilfskräfte sowie Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. - Buchhaltung & Administration:
Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Zahlungsanweisungen sowie allgemeiner administrativer Unterstützung für unsere Partner und Teams.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Office Management, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in der gehobenen Dienstleistungsbranche
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Professionalität und ein souveränes, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Erste Erfahrung in der Organisation und Koordination von Mitarbeitenden von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamgeist
Wir bieten
- Attraktives Arbeitsumfeld: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive in einem modernen Kanzleiumfeld mit zentralem Standort.
- Leistungsgerechte Vergütung & Benefits: Vergütung auf hohem Niveau, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Mobilitätspaket, Kostenübernahme für Sportangebote, Mitarbeiterrabatte
- Team & Unternehmenskultur: Kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und engagierten Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Social-Events
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
